전체기사 최신뉴스 GAM
KYD 디데이
사회 서울시

속보

더보기

에너지 위기 대응에...서울시, '종이 없이' 회의한다

기사입력 : 2023년01월10일 13:59

최종수정 : 2023년01월10일 13:59

'저탄소 사무실' 조성 추진...종이 대신 전자 문서로
본청 종이 사용량 50% 절감 목표...41억 절감 예상
3월 시장단 주재 간부회의부터 시범 실시

[서울=뉴스핌] 조정한 기자 = 서울시가 에너지 위기 대응 특별대책의 일환으로 '종이없는 저탄소 사무실' 조성을 추진한다. 행정업무는 전자 문서로 처리하고 있지만, 각종 회의나 보고 시까지 확대해 이산화탄소 배출을 줄이고 종이 쓰레기 발생을 줄이겠다는 의도다.

10일 서울시에 따르면 시 본청은 연간 종이 사용량 50% 절감을 통한 온실가스(이산화탄소)를 1263톤 감축을 목표로 관행적인 종이 인쇄 대신 전자문서 활용을 단계적으로 확산하기로 했다. 불필요한 자료작성 및 반복적인 수정 문화 등을 개선, 종이없는 사무실을 조성한다.

[사진=픽사베이]

◆ 서울시 '종이없는 보고·회의'에 동참

시 관계자는 "탄소중립 실천방법으로 공공이나 민간기관에서 종이없는 보고·회의가 확산되고 있다"며 "종이 사용량을 절반으로 줄일 경우 시 본청 기준 연간 약 41억원을 직접 예산절감할 수 있을 것으로 보고 있다"고 전망했다.

실제로 총리실과 법제처 등은 지난 2020년부터 공공기관에 종이없는 회의 도입 등을 발표한 바 있다. 아울러 스타벅스나 네이버 등 다수 기업이 ESG(환경·사회·지배구조), 비용절감, 생산성 제고 등을 위해 이 같은 시스템을 적극 도입하기도 했다.

시 기후환경정책과 통계에 따르면 월평균 A4 용지를 5만장 사용하고, 연간 약 60만장을 사용하는 것으로 나타났다. 시 본청 기준 172개 부서가 동일하게 사용한다고 가정하면 연간 약 1억320만장을 소비하는 셈이다.

이에 따른 종이사용 및 인쇄로 이산화탄소 배출은 연간 2526톤, 물은 103만톤 소비되는 것으로 추정된다. 만약 종이 사용량을 절반으로 줄이게 되면 시 본청 기준 연간 약 41억원(종이구매 6억, 복사기 부품비용 34억6000만원)을 절감할 수 있을 것으로 보고 있다.

시는 앞서 지난 2005년부터 2006년까지 종이없는 사무실을 시범 실시한 바 있다. 종이 보고에서 행정메일을 이용한 전자보고로 전환했고, 종의회의 대신 노트북을 활용하는 등 전자회의로 추진했다. 또한 프린터나 팩스 이용을 줄이는 노력도 함께 했다.

아쉽게도 당시엔 큰 성과를 거두지 못했다. 시 관계자는 "낮은 전자기기 활용능력과 여건 그리고 피드백이 불편하다는 점과 공용 물품을 절약해야 한다는 점에 대해 무관심한 태도가 영향을 미쳤다"고 분석했다.

그러나 지난해 11월 시 자체 설문조사를 실시한 결과 전자문서만으로도 일할 수 있는 행정 여건이 마련됐다는 결과가 나왔다. 특히 모바일 업무관리 시스템 구축과 전자기기 보급 및 관리자·직원의 활용능력 등이 영향을 미쳤고, 특히 MZ세대 중심으로 행정문화 개선이 요구된 것으로 알려졌다.

[자료=서울시]

◆ 3월 시장단 주재 정기 회의부터 시범실시

시는 우선 종이없는 회의를 단계적으로 확대 실시한다는 계획이다. 3월 시장단 주재 정기 간부회의부터 이를 시범실시한다. 아울러 올해 12월엔 실·본부국 내 자체 회의에서도 확대 시행하고, 내년 1월엔 시 위원회 및 시의회 등 외부회의까지 확대 추진한다는 구상이다.

▲종이없는 회의·보고 시행 ▲종이 절약 문화 확산 ▲인쇄물 최소화 실천 강화 등이 실천 단계로 제시됐으며, 월 1회, 50여명이 참석하는 정례 간부회의, 20~30명이 매일 대면하는 시정 현안회의 등에 적용하게 된다. 다만 보안 보고에 한해 최소한의 인쇄물 활용 후 즉시 폐기 조치한다.

종이없는 보고의 경우 오는 3월부터 기후환경본부가 행정메일 등을 활용해 시범 실시한다. 오는 7월엔 실·본부·국 내 자체보고를 태블릿 및 노트북 등을 활용해 확대 시행한다는 구상이다.

시 관계자는 "종이인쇄가 불가피한 경우 양면인쇄를 의무화하고, 잉크를 35% 절약하는 에코폰트를 적극 활용할 것"이라며 "아울러 종이책자 대신 전자책자를 제작해 배포하고, 행사 자료집이나 홍보물은 전자물로 제작해 QR코드로 공유할 것"이라고 귀띔했다.

giveit90@newspim.com

[뉴스핌 베스트 기사]

사진
李대통령, 이시바 총리와 전화통화 [서울=뉴스핌] 이영태 선임기자 = 이재명 대통령은 9일 이시바 시게루(石破茂) 일본 총리와 25분간 취임 후 첫 전화통화를 갖고 성숙한 한일관계 구축에 의견을 같이했다. 강유정 대변인은 이날 오후 용산 대통령실 브리핑에서 "이 대통령은 9일 오후 이시바 시게루 일본 총리와 약 25분간 첫 통화를 가졌다"며 이같이 밝혔다. 이 대통령이 지난 4일 취임 이후 해외 정상과 전화 통화를 한 것은 지난 6일 도널드 트럼프 미국 대통령에 이어 이시바 총리가 두 번째다. 이재명 대통령이 9일 이시바 시게루(石破茂) 일본 총리와 취임 후 첫 전화통화를 갖고 있다. 2025.6.9 [사진=이재명 대통령 X] 먼저 이 대통령은 이시바 총리의 대통령 취임 축하에 사의를 표하고, 오늘날의 전략적 환경 속에서 한일관계의 중요성이 더욱 증대되고 있음을 강조했다. 아울러 "한일 양국이 상호 국익의 관점에서 미래의 도전과제에 같이 대응하고 상생할 수 있는 방향을 모색해 나갈 수 있기를 기대한다"고 말했다. 강 대변인은 "양 정상은 상호 존중과 신뢰, 책임 있는 자세를 바탕으로 보다 견고하고 성숙한 한일관계를 만들어 나가자는 데 의견을 모았다"며 "특히 한일 국교 정상화 60주년을 맞는 올해, 양국 국민들 간의 활발한 교류 흐름에 주목하면서 당국 간 의사소통도 더욱 강화해 나가자고 했다"고 전했다. 또한 "양 정상은 그간 한미일 협력의 성과를 평가하고, 앞으로도 한미일 협력의 틀 안에서 다양한 지정학적 위기에 대응해 나가기 위한 노력을 더해 나가자고 했다"고 부연했다. 양 정상은 향후 직접 만나 한일관계 발전 방향을 비롯한 상호관심사에 대해 심도있는 대화를 나누기로 했다. 이재명 대통령이 9일 이시바 시게루(石破茂) 일본 총리와 취임 후 첫 전화통화를 갖고 있다. 2025.6.9 [사진=이재명 대통령 X] 교도통신 등 일본 언론들도 이날 이 대통령과 이시바 총리가 첫 전화 통화를 했다고 일본 정부 관계자를 인용해 전했다. 일본 TBS뉴스에 따르면 이시바 총리는 이날 통화에서 "이 대통령과 한일, 한미일 협력을 활성화하고 싶다"는 의향을 전했다. 방송은 도널드 트럼프 미국 행정부의 관세정책 대응 등에 대해서도 양국 정상 간 의견이 오갔을 것으로 보인다고 보도했다. 앞서 이시바 총리는 지난 4일 기자들에게 이 대통령 취임과 관련해 "한국 민주주의의 결과이며 한국 국민의 선택에 경의를 표하고 당선과 취임을 축하드린다"고 밝힌 바 있다 이재명 정권 출범에 따른 셔틀외교 재개를 묻는 질문엔 "정부가 구성돼 기능할 수 있게 되면 한·일 정상회담을 가능한 조속히 하는 것이 좋다"고 말했다. 그는 또 올해가 한일 국교 정상화 60주년인 점을 언급하며 "이번 60주년을 계기로 이재명 대통령과 함께 한일 및 한미일 협력을 활성화하고 싶다. 이것이 (국교 정상화) 60주년의 큰 의의라고 생각한다"고 강조했다. medialyt@newspim.com 2025-06-09 14:09
사진
구름 많고 낮 더위...서울·경기 오전 소나기 [서울=뉴스핌] 박우진 기자 = 화요일 10일 전국은 대체로 구름이 많거나 흐리다가 낮에는 무더운 날씨가 나타나겠다. 중부지방과 충남은 오전 한때 소나기가 내리겠다. 기상청과 케이웨더에 따르면, 이날 전국은 서해상에 위치한 고기압의 가장자리에 들겠으나 제주도는 남쪽 해상을 지나는 기압골의 영향을 받겠다. 전국이 구름이 많거나 흐리겠다. 서울과 경기, 강원영서, 충남북부에는 오전 한때 소나기가 오겠다. 예상 강수량은 5~15mm다 아침 최저기온은 17~21도, 낮 최고기온은 22~33도가 되겠다. [서울=뉴스핌] 김학선 기자 = 봄비가 내린 22일 서울 여의도 국회 인근에서 우산을 쓴 시민들이 발걸음을 재촉하고 있다. 기상청은 이날 전국에서 봄비가 내리며 영남은 최대 80㎜, 수도권은 최대 50㎜에 달하는 많은 비가 내릴 것으로 예보했다. 2025.04.22 yooksa@newspim.com 지역별 아침 최저기온은 ▲서울 20도 ▲인천 15도 ▲춘천 18도 ▲강릉 22도 ▲대전 20도 ▲대구 20도 ▲부산 20도 ▲전주 19도 ▲광주 20도 ▲제주 19도다. 낮 최고기온은 ▲서울 26도 ▲인천 20도 ▲춘천 26도 ▲강릉 31도 ▲대전 29도 ▲대구 33도 ▲부산 26도 ▲전주 30도 ▲광주 29도 ▲제주 26도다. 미세먼지 농도는 오전에 세종, 대전, 충북에서 '한때 나쁨'을 기록하겠고, 그 밖의 지역은 '보통'을 나타내겠다. 오후에는 전국이 '보통'이다. 바다의 물결은 동해상에서 0.5~1.5m, 서해와 남해상에서 0.5~1.5m로 일겠다. krawjp@newspim.com 2025-06-10 06:22
안다쇼핑
Top으로 이동